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個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

一般財団法人 ジェイティ奨学財団(以下、当財団という)では、当財団に応募した学生、採用した奨学生、奨学金返還者、当財団の役員および職員に関する個人情報の重要性を認識し、その保護を図るため、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令を遵守し、以下の方針の下に、細心の注意を払います。

1.法令の順守
当財団は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2.個人情報の取得
当財団は、個人情報の取得に際してできる限りその利用目的を特定し明示するとともに、適法かつ公正な手段によって取得します。当財団で収集・保有する個人情報の主な利用目的としては以下の通りです。
  • (1)奨学生募集に関する情報提供やお問い合わせに対する回答、面接日時の連絡、選考結果の通知を行うため
  • (2)奨学生選考を行うため
  • (3)奨学生採用決定後における情報提供や奨学金の給付、事業運営上の基礎資料として
3.個人情報の利用
当財団は、取得の際に示した利用目的の範囲内で目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報を利用します。また、個人情報を職員に取り扱わせる場合もしくは個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、職員もしくは受託者に対して厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
4.個人情報の管理
当財団では、個人情報の管理にあたり、管理責任者を配置し、当該個人情報にアクセスできる者を制限し、個人情報に対する不正なアクセスの防止に努めるとともに、外部からの不正なアクセス、紛失、改ざん等に対する危険を回避するため、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護にあたります。
当財団では、業務を円滑に実施するために、業務の一部を外部の会社へ委託する場合があります。この場合、個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の漏洩等がないよう、委託契約等において、個人情報の管理に必要な事項を取り決めた上で実施します。
5.個人情報の第三者提供
ご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合には、以下に掲げる場合を除き、統計的データとしてのみ提供し、個人名等個人を特定することのできる情報を第三者に開示することはありません。
  • 開示することにつき、あらかじめご本人の同意がある場合
  • 業界団体及び提携先等との共同使用につき、あらかじめご本人の同意がある場合又は共同使用する際にあらかじめお知らせしてある場合
  • 法令や行政庁・司法機関の命令等により開示を求められた場合
  • ご本人、一般公衆又は当財団の安全や権利、財産を保護又は防御する目的で必要があると合理的に考えられる場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で第三者に業務委託する場合。ただし、第三者は当該委託業務のためにのみ使用します。
  • その他法令に基づく場合
6.個人情報の開示・訂正等・利用停止等
当財団では、ご提供いただいた個人情報の内容について、照会・訂正・削除・開示(以下「訂正等」といいます。)を受け付けております。なお、訂正等にあたっては、個人情報が第三者へ漏洩することを防止するため、ご本人からの請求であることが確認できた場合に限り、個人情報を合理的な範囲内で訂正等を行います。
ただし、ご本人又は第三者の生命・身体・財産等の利益を害する場合、又は遂行業務に著しく支障があると当財団が判断した場合はこの限りではありません。
7. 個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報に関するご質問、開示・訂正等のお申し出、その他お問い合わせにつきましては、下記の連絡先までお願いいたします。
Tel:03-3583-3155
個人情報保護法に定めのある、照会・開示、訂正や利用停止の条項と解します。なお、「削除」については法の定めるところではありませんので、個人情報保護法以上の対応を行う、ということになります。
JT国内大学奨学金に関するお問い合わせ

一般財団法人 ジェイティ奨学財団
〒105-8422 東京都港区虎ノ門2-2-1
Tel : 03-3583-3155

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